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青島征和工業股份有限公司（Qingdao Choho Industrial Co., Ltd.）是國內鏈傳動行業的領軍企業，鏈系統技術領導者，中國鏈傳動行業首家A股上市公司。征和抓住我國越來越重視工業基礎的機遇，加大技術攻關，積極拓展業務、推動產品延伸。為了更好地進一步的發展，公司決定搞人力資源信息化建設。經過投標競選，北京勤科科技有限公司有幸參與到青島征和人力資源信息化系統建設當中。

一、系統建設背景

隨著各項業務的不斷發展，公司提出建設人事管理信息系統，主要基于以下原因： 

1、人事信息日常采用常規管理方式，無法為人才管理提供實時數據支撐；

        2、各崗位無法實現信息及時互通，業務難以動態協同，“信息孤島”現象嚴重；

        3、人事部門人少事多，具有時效性的業務經常滯后辦理，沒有“小秘書”進行有效提醒；

        4、業務辦理周期較長，互動性較差；

        5、高層次人才引進工作無法實現高效、透明的全過程管理；

        6、缺乏一套基于公司人才大數據分析的科學支撐模型，決策周期較長，無法適應新形勢下的人才管理戰略落地。

二、建設初期，公司預設了系統想要達成的目標：

        第一，立足于建設信息化的人力資源信息管理系統，摸清公司現有人才資源家底、人才結構組成，改變傳統紙質方式，實現人事信息系統化管理；

        第二，實現包括入、轉、調、離在內的各類人事業務在線辦理，釋放更多精力，從事人才管理工作；

        第三，創建多種預警機制，變被動工作為主動提供服務，提升服務效率；

        第四，全面梳理和規范業務流程，提高各崗位業務協同，通過權限分工實現資源共建共享；

        第五，利用信息平臺，促使高層次人才引進更加公開、透明、高效，為人才隊伍建設（引進、培養）以及人才隊伍發展戰略，打下堅實的信息支撐基礎；

        第六，實現人事系統與財務、行政管理、科研等系統集成，實現數據互聯互通，為大數據分析提供精準數據支撐。

三、建設過程遵循的思路

        第一，人事系統不能僅僅服務于人事處，而是各個職能部門、二級單位等都能使用；

        第二，須與公司數據中心進行信息打通，使人事系統信息通過數據中心平臺與OA、財務、行政、科研等各信息化子系統實現信息無縫對接；

        第三，使人事系統成為全公司系統的信息源頭，向各職能部門及時提供準確的人事信息，也可從其它子系統中讀取相應信息，實現實時或定期的數據傳遞。

四、 功能模快建設 

1、組織管理

系統能實現增加同級，下級不同的單位或者部門，為企業提供包括企業總部和各下屬部門的完整框架，并管理整個企業組織演變的過程；可清晰地定義出企業組織結構，包括劃分下屬單位、設置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關系、崗位與崗位之間的匯報結構、崗位的數量、崗位的性質級別、崗位的職責和有效地管理企業的空缺職位。能實現組織機構樹、圖、表的信息查詢分析。

2、人事管理

人事基本信息可以通過數據遷移的方式導入系統，可以通過招聘報名表的方式轉為系統員工信息，也可以通過手工方式錄入系統。信息進入系統以后所有涉及到員工信息的模塊都能共享這個信息。

3、考勤管理

系統可以與考勤系統（打卡、指紋等）有效集成；支持員工的請假申請，請假內容包括但不限于如下幾種：事假、病假、年休假、產假、陪護假、哺乳假、醫療假等；并發給上級領導審批，審批通過后登錄在案；支持出差、調休、加班等申請。

4、薪酬管理

系統薪酬管理與人事異動進行了業務聯動，能夠觸發薪資調整，自動關聯到各類薪酬業務辦理表單，系統根據計算規則自動計算出薪酬變化結果，并將涉及到的基本工資、績效工資、社保、獎勵工資、扣款等工資變化數據記錄到本人的薪酬子集。

5、招聘管理

實現年度招聘計劃申報流程。各部門、中心可根據招聘需求，制定具體的招聘計劃，報人力資源部或相關部門審批。可以與多個招聘渠道對接。在線發布，簡歷分類管理，在線填寫個人信息等。

6、培訓管理

根據培訓需求調研數據形成企業培訓計劃，按照登陸學員學習選項建立相關培訓班級，分配對應課程及師資選擇，實施培訓教學過程管理，統計培訓過程中的各種數據并回傳，包括在線評分，考評，積分等。

7、績效管理

支持對員工及部門的全方位考核，對考核的結果自動計算并存檔，提供給其他模塊使用。 員工和部門的考核，支持多種績效評估的理論和方法，并為員工薪資福利、培訓、晉升決策提供科學依據。系統提供對于績效管理全過程的信息化處理，包括績效指標的設計，績效體系的設計，績效計劃的制定、績效計劃的實施、績效評估及績效反饋等全面的應用。

8、合同管理

可完成相關合同的簽訂、變更、續簽、終止和解除等工作；員工可在系統中提出相關業務的申請，靈活設定審批人員及流程. 具有合同到期提前提醒功能。

9、報表分析

以前年底最頭疼的是報表業務，需要用Excel表做各種統計，現在系統內置了各類信息登記表、人才數據統計報表與花名冊，可以從系統里面實時抓取數據信息，可以大大減輕人力部門和相關部門的工作量。

10、員工自助APP

可進行請假、加班、調休、公出等申請，可查閱辦理流程及進度，按時段、標題、類型等查詢考勤基本信息。可查詢本人薪資發放歷史及個人所得稅繳納情況。可對所管轄員工進行統計分析和查詢瀏覽，了解人力資源配置狀況。可對所管轄員工、部門的信息進行維護，如員工考勤、獎金等。可在線瀏覽各項規章制度，并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格。可在線填寫培訓需求，在線進行培訓需求申請。可以在網上填報考勤數據并進行考勤匯總，報上級領導審批。管理員可根據需要定義員工自助平臺上的功能。

五、展望

信息化是一個不斷完善的過程，后期我們會繼續深化現有系統的模塊功能，完善考核、社保等業務，使得系統更趨完善，業務銜接更流暢；建立線上人才庫，實現崗位聘任線上評審；探索公司二級管理下的績效模式，為公司和二級單位績效決策提供數據支撐；與公司信息化平臺深度融合，實現業務一站式服務模式，提高人力資源管理價值，促進人力資源管理向數字化、精細化、戰略化轉型！